Datenschutzinformation - Bewerber

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir möchten Sie nachfolgend zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten während des Bewerbungsprozesses informieren.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die

SAIC Motor Deutschland GmbH
Marcel-Breuer-Straße 2-12
80807 München
Deutschland
info@mgmotor.de

Sie können unseren Datenschutzbeauftragten unter der oben angegebenen Adresse oder auch jederzeit per E-Mail kontaktieren: dpo@mgmotor.eu

Welche Ihrer Daten werden von uns verarbeitet und zu welchen Zwecken? Was passiert, wenn Sie uns die Daten nicht zur Verfügung stellen?

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zusenden, um Ihre Eignung für die Stelle oder ggf. andere offene Positionen in unserer Unternehmensgruppe zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Daneben erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten von unabhängigen Personalberatungsunternehmen, die bereits im Kontakt mit Ihnen stehen.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung sollten Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für eine Bewerbung erforderlich sind (zum Beispiel: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Stellen Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung, können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten.

Auf welcher rechtlichen Grundlage und zu welchen Zwecken verarbeiten wir die Daten?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess ist § 26 Abs.1 BDSG, Art. 6 Abs. 1, b) DSGVO und zwar betrifft dies die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann daneben eine von Ihnen vorliegende Einwilligung sein, Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist weiterhin die Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten, Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Wir verfolgen dabei insbesondere folgende berechtigte Interessen:

Besetzung der Stelle mit dem bestmöglichen Kandidaten,
proaktive Nutzung von Bewerberportalen und beruflichen Netzwerken,
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Daten, die zu den hier aufgeführten Zwecken erfasst werden, werden nur so lange gespeichert, wie dies für eine bestimmte Bewerbung erforderlich ist, sowie für eine Übergangsperiode (d.h., solange die Einhaltung der Verpflichtungen von uns hinsichtlich der Datenaufbewahrung gemäß geltendem Recht dies erfordert oder solange die Aufbewahrung der Daten gesetzlich zulässig ist). Grundsätzlich werden Daten von Bewerberinnen und Bewerbern 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht. Sollten Sie die ausgeschriebene Stelle erhalten, werden Ihre Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalmanagementsystem überführt und dort weiterverarbeitet.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen.

Von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu den oben genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen (insbesondere Bewerber-Software für den Bewerbungsprozess) und Personaldienstleistungen.

Wir sind eine chinesische Unternehmensgruppe. Im Rahmen des konzerninternen Datenaustauschs zu oben genannten Zwecken erhalten folgende Empfänger Ihre Daten:

SAIC MOTOR INTERNATIONAL CO., LTD (SMIL), No.2119 Zhangyang Rd., Pudong, Shanghai, China,
SAIC Motor Europe B.V., Oval Tower, 15th floor, De Entree 159, 1101 HE Amsterdam, Netherlands.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Die Daten werden sowohl innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) als auch in sonstigen Drittstaaten, insbesondere China verarbeitet. Beachten Sie bitte, dass wir mit Empfängern Ihrer Daten außerhalb des EWR - für Staaten ohne Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Artikel 45 DSGVO - um Ihre Daten zu schützen und um ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten zu erreichen, EU-Standarddatenschutzklauseln vereinbart haben. Sie haben die Möglichkeit, diese EU-Standarddatenschutzklauseln in Kopie zu erhalten oder einzusehen. Bitte wenden Sie sich bei Bedarf an: dpo@mgmotor.eu

Ihre Rechte als „Betroffene“

Jede betroffene Person hat

das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO(d.h. sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen),
das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO(d.h. für den Fall, dass Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie die Berichtigung dieser Daten verlangen),
das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO(d.h. Sie haben ggf. das Recht, die Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn z.B. für eine solche Verarbeitung kein legitimer Geschäftszweck mehr besteht und gesetzliche Aufbewahrungspflichten die weitere Speicherung nicht erfordern),
das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO(d.h. sie haben ggf. das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln).

Ferner können Sie Einwilligungen, grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), insbesondere im Land Ihres ständigen Wohnsitzes bzw. in dem Land, in dem sich der mutmaßliche Verstoß gegen die DSGVO ereignet hat.
Zusätzlich möchten wir auf Ihr Widerspruchsrecht nach Art 21. DSGVO hinweisen:

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns Widerspruch einzulegen, und Sie können verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten nicht länger verarbeitet werden. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO. Wenn Sie ein Widerspruchsrecht haben und dieses Recht ausüben, werden Sie betreffende personenbezogene Daten nicht länger für diese Zwecke verarbeitet. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und ist kostenfrei.

Der Widerspruch ist, wenn möglich, an den oben genannten Verantwortlichen zu richten oder per E-Mail an: dpo@mgmotor.eu

Inwieweit erfolgt eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling?

Im Rahmen der Kontaktaufnahme per Formular oder E-Mail nutzen wir keine vollautomatisierte automatische Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Wir verarbeiten Ihre Daten auch nicht automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling).

Aktualisierung der Datenschutzinformation

Vor dem Hintergrund sich ständig ändernder technischer und wirtschaftlicher Rahmenbedingungen aktualisieren wir unsere Datenschutzinformation regelmäßig. Die jeweils aktuelle Fassung steht Ihnen online unter https://www.mgmotor.de/privacy-notice zur Verfügung. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie individuell benachrichtigen.

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